Sprint Planning Meeting

Merupakan kegiatan untuk menyusun perencanaan sebelum melaksanakan proses development baik itu design sprint maupun scrum sprint.

Waktu

  • 1 hari sebelum proses scrum sprint atau design sprint dengan durasi 3 jam

Bahan

  • User journey/flow chart sistem yang ada dalam gambararan PIC / Product Owner sehingga nantinya memudahkan tim development menyusun roadmap strategi development
  • Product backlog yang akan di lakukan proses development

Peserta

  • Product Owner
  • Scrum Master
  • Scrum Development Team
  • QA / QC Labtek Indie

Agenda

Yang dilakukan pada sprint planning meting tergambar pada skema berikut ini:

  • 30 menit Brief awal dari tim QA/QC
  • 15 menit hightlight kembali goal sprint yang berasal dari kick off meeting
  • 60 menit penyampaian product backlog yang nantinya akan dikerjakan oleh product owner, apabila diperlukan SDT dapat menggunakan alokasi waktu untuk menanyakan lebih detauk terkait dengan product backlog.
  • 30 menit untuk melakukan estimasi waktu pengerjaan dari masing-masing job story (terdiri dari UX UI, Frontend, Backend) dilakukan oleh scrum development tim
  • 15 menit untuk melakukan kalkulasi kesulurahan jumlah man hour dilakukan oleh scrum master
  • 15 menit untuk melakukan negosiasi terkait dengan product backlog dilakukan oleh scrum development tim kepada product owner
  • 15 Pembagian orang yang ditugaskan untuk mengerjakan oleh SM
  • 45 menit untuk melakukan dikusi teknis mekanisme pengerjaan oleh tim yang bisa digunakan untuk
    • membuat sitemap dan flow aplikiasi secara keseluruhan dalam bentuk low fidelity prototype sebagai panduan kasar untuk setiap orang yang nantinya
    • menentukan metode/teknis, tools dan software yang nantinya digunakan
    • menentukan plan dalam job story yang nantinya akan di deliver per harinya
    • capaian metriks

Estimasi Kasar

Estimasi Kasar

  • Pada saat melakukan kegiatan estimasi waktu pengerjaan, estimas di kelompokkan sesuai dengan role masing-masing dalam hal ini (UX, UI, Frontend, Backend)
  • Dapat menggunakan excel atau menggunakan airtable project

Negosiasi Product Backlog

  • Gunakan data estimasi kasar tersebut untuk melakukan estimasi terkait dengan product backlog yang akan dikerjakan selama sprint yang nantinya dikerjakan
  • 1 (satu) Sprint terdiri dari 10 hari kerja untuk scrum sprint dan 5 hari kerja untuk design sprint
  • Masing-masing individu memiliki kontrak jam kerja minimal 5 (lima) jam untuk setiap harinya selama proses scrum berlangsung

Success Rate

Merupakan laporan dalam bentuk tingkat pencapaian backlog yang di rencakanan pada saat melakukan sprint planning meeting dengan penyelesaian pada saat scrum sprint berlangsung

Laporan ini di dapat dengan membandingkan berapa banyak backlog/issue yang di sepakati diawal dengan berapa banyak backlog/issue yang di selesaikan. Laporan ini dapat dilihat secara otomatis pada gitlab milestone project apabila tim menggunakan gitlab issue sebagai tracking issue managementnya

Checklist

Scrum Master

  • Memastikan semua tim hadir dan lengkap untuk menghadiri kick off meeting dan sprint planning meeting pada satu tempat.
  • Memastikan kegiatan kick off meeting dan sprint planning meeting berjalan sesuai dengan standar ketentuan ini
  • Membuat ringkasan terkait jumlah product backlog yang nantinya akan di ambil dan mempostingnya di slack channel sehingga seluruh tim tahu dan sadar terkait dengan plan yang sudah direncanakan

Checklist Product Owner

  • Menyampaikan product backlog kepada tim
  • Menerima laporan hasil meeting dari scrum master
  • Menginformasikan hasil meeting kepada client terkait jumlah product backlog yang di ambil sesuai dengan laporan dari scrum master

Artefact

Scrum Master Memastikan :

  • Terdapat estimasi pengerjaan pada masing-masing job story per role (UI, UX, Frontend, Backend)
  • Terdapat estimasi total pengerjain pada masing-masing job story
  • Terdapat job story yang akan dikerjakan selama sprint yang nantinya akan dilakukan
  • Terdapat job story asssigment (siapa yang mengerjakan apa)
  • Terdapat job story yang di prioritaskan untuk di selesaikan dalam waktu dekat, semissal dalam waktu 2 (dua) hari kedepan sudah terdapat 2 job story yang sudah selesai maka itu menjadi sebuah tension kepada tim SDT untuk di selesaikan secara tepat waktu
  • Boleh juga klo mau spam foto di slack channel :-P

Product owner dibantu oleh Scrum Master untuk:

Kick Off Meeting Internal
Next: Daily Scrum