Getting Started

Berikut ini merupakan panduan umum untuk pelaksanaan scrum sprint di Labtek Indie. Karena topik-topik pelaksanaan dalam kegiatan scrum sprint sangatlah luas, maka untuk di dokumen ini hanya menjelaskan proses secara umum, sedangkan untuk detail di masing-masing phase dapat dilihat sesuai dengan bahan dibawah ini.

Cara Kerja dan Target Kerja

Cara Kerja

Dalam melakukan proses development kita menganut metodologi scrum seperti yang tergambar pada bagan dibawah ini

Scrum Overview

Pada dasarnya tidak ada yang membedakan proses scrum sprint dengan scrum sprint pada umumnya, namun di setiap 2-3 hari perlu melakukan daily review sebagai suatu cara apakah yang sudah dikerjakan itu sudah sesuai dengan bayangan Product Owner apa tidak, dengan metode seperti ini kita bisa:

melakukan kroscek di tengah sprint terkait dengan kualitas produk yang dihasilkan
masih ada waktu untuk perbaikan di tengah sprint apabila dalam daily review tersebut masih terdapat ketidak sesuaian

Sehingga dari bagan tersebut akan:

Setiap individual yang tergabung dalam tim wajib :
- mengikuti proses dimulai dari awal hingga akhir
- menjalankan pekerjaan-pekerjaan yang didefinisikan bersama oleh anggota tim sesuai dengan keahliannya, namun tidak terbatas hanya pada keahlian tersebut
- dapat membantu pekerjaan role lain apabila dibutuhkan (bersifat cross functional);
Mengerjakan tugas sesuai dengan backlog, acceptance critera atau design yang sudah tersedia (tidak lebih dan tidak kurang)
Melakukan daily scrum minimal 5 (lima) jam per hari dengan cara melaporkan hasil pekerjaan kepada scrum master untuk dicatat dalam laporan working hours nantinya
Mengikuti checkin di tengah hari guna untuk saling berkomunikasi antar masing-masing indidu. Komunikasi dalam hal ini bisa tanya soal kendala, update progress dan lain-lain yang berkaitan dengan proses development. Untuk pelaksanaan checkin kami rekomendasikan di jam 12.00 - 13.00, namun apabila dirasa tidak cocok silahkan di diskusikan pada sprint planning meeting nanti
Mengikuti daily standup sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati secara tepat waktu, apabila telat, berhalangan hadir wajib memberitahukan hal tersebut melalui scrum master paling telah 3 (tiga) jam sebelum pelaksanaan daily standup
Mengikuti daily review untuk mendemokan apa yang telah dikerjakan kepada seluruh individual
Dalam hal proses pengerjaan apabila mengalami jalan buntu:
- tolong di timer untuk mencari solusi maksimal 1 (satu) jam
- apabila tidak menemukan solusi segera informasikan kepada scrum master melalui slack channel
- scrum master akan memfasilitasi dan mencarikan solusi terkait
Apabila diperlukan dapat berkoordinasi dengan klien.

Detail untuk masing-masing kegiatan bisa dilihat pada link berikut ini:

Target Kerja

Dengan melakukan SPM (Sprin Plannning Meeting) kita membuat target kerja selama 1 (satu) sprint kedepan
Mohon untuk fokus dalam kegiatan SPM, apabila dirasa ada backlog, acceptance criteria, flow maupun design yang kurang jelas silahkan ditanyakan kembali kepada product owner

Product Owner

Seaktif mungkin untuk menanyakan progress pekerjaan sampai sejauh mana kepada scrum tim melalui scrum master
Sekomunikatif mungkin untuk menyampaikan pertanyaan-pertanyaan yang berasal dari scrum tim untuk disampaikan kepada client guna memperoleh perspektif bisnis dari kacamata client
Proses SPM adalah proses terjadinya negosiasi jumlah product backlog yang akan diambil dan disepakati secara bersama oleh scrum sprint untuk di kerjakan dalam satu sprintnya. Sudah barang tentu akan ada kemungkinan jumlah product backlog tidak akan terbawa semua pada saat satu sprint berlangsung.
Setelah proses SPM selesai lakukan komunikasi kepada client terkait dengan kesepakatan jumlah job story yang nantinya akan dikerjakan
Melakukan observasi dengan bantuan scrum master di tengah sprint, apakah jumlah job story yang dikerjakan masih dalam waktu yang direncakan apa tidak. Apabila ada kendala yang menyebabkan proses deliveri tidak lancar maka perlu di telusuri apa yang menyebabkan kendalan tersebut untuk dicatat dan disampaikan kepada client
Melakukan meeting dengan client terkait dengan apa yang sudah dicapai dalam tengah sprint guna untuk melakukan penyamaan ekspektasi kembali dengan bahan point di atas tadi
Lebih lengkap untuk presentasi client dan tata caranya bisa dilihat di presentasi client

Scrum Master

untuk memandu pelaksanaan SPM sesuai dengan yang ada di handbook
awasi pendistribusian backlog dan tim yang mengerjakan
sedapat mungkin untuk segera memfasilitasi mencari solusi pada saat melakukan daily standup
sebelum memulai daily standup, tolong melakukan check ketersediaan scrum development tim apakah sudah lengkap
mengawali kegiatan dengan melakukan :
- checkin untuk masing-masing invidu, agar dapat mencairkan suasana
- check apakah kanban product backlog sudah terupdate
akan ada dokumen yang perlu dilengkapi setelah sprint berlangsung dengan mengacu https://docs.google.com/document/d/1vHlGLw88ateEeP41mcWdbFFw-ig7YlfKLnlCL2Atrm4/edit?usp=sharing
tolong buatkan event di google calendar untuk pelaksanaan daily standupnya

Flow Kanban

Berikut ini adalah flow kanban dalam pelaksanaan scrum sprint / design sprint, dengan masing-masing status phase memiliki peran penting untuk melakukan solving problem.

Flow Kanban

Open :
- ini merupakan issue yang ditulis oleh PO
Todo :
- wewenang scrum master untuk memprioritaskan backlog dan memindahkan backlog ke status ini
- SM memastikan antrian todo maksimal 5-6 task dalam satu board list
- SM melakukan assignment terhadap antrian todo yang di masukkan
Doing :
- wewenang developer untuk memindahkan backlog doing
- developer silahkan mengambil task yang berada pada TODO
- apabila saat ini sedang mengerjakan ke DOING dan
- membuat branch pada lokal branch, satu branch itu adalah satu issue jika developer lebih dari satu maka tetap menggunakan satu branch tersebut
- memindahkannya ke DONE apabila task tersebut sudah selesai di selesaikan
Done :
- wewenang developer untuk memindahkan backlog done
- software tester akan melakukan testing terhadap task yang sudah selesai dikerjakan oleh developer
- tuliskan skenario testing dengan cara melakukan edit pada issue gitlab
- apabila belum DONE tolong langsung geser ke bagian TODO
- dan apabila belum done tolong di komunikasikan ke SM terkait issue yang belum selesai tersebut screenshoot sangat dibutuhkan
- lead engineer silahkan langsung merge pull request yang dibuat
Review :
- wewenang software tester untuk memnindahkan backlog review
- setiap 2 atau 3 hari kita akan melakukan review terhadap issue yang ada di sini, atau sesuai dengan kesepakatan
- developer silahkan melakukan presentasi terkait dengan hasil yang sudah dicapai dengan maksimal waktu presentasi adalah 2 jam kepada product owner
- apabila sudah sesuai maka silahkan close issue tersebut, jika belum sesuai maka silahkan di set ke TODO kembali
Closed :
- Closed

Komunikasi

Usahakan menggunakan slack untuk day to day komunikasinya
Apabila ada kendala terkait pengerjaan langsung saja lempar pertanyaan di slack, dan tolong usahakan mention ke orang yang ingin anda ajak berbicara
Tolong scrum master selalui aware terkait dengan pertanyaan yang mungkin tertelan

Tips

Sisa waktu yang terdapat setelah pelaksanaan SPM dapat digunakan untuk melakukan koordinasi terkait dengan plan untuk pengerjaan projek seperti apa, dengan melakukan kegiatan sebagai berikut:
- secara bersama-sama membuat user journey/flow chart kasar tentang tata cara mekanisme sistem bekerja
- melakukan validasi terkait dengan user journey tersebut secara bersama-sama
- menuangkan user journey tersebut dalam dokumen yang nantinya dijadikan sebagai acuan bersama
Jangan hanya menunggu daily standup untuk saling berkomunikasi, gunakan waktu sebelum daily standup untuk saling berkomunikasi dan bertukar pikiran
Terkait dengan teknologi/tool yang dipakai, usahakan untuk melakukan diskusi kepada tim

Khusus Design Sprint:

Di hari pertama semua orang dalam tim wajib :
- melakukan kerja bersama-sama dengan waktu maksimal sesuai waktu daily scrum
- melakukan co creation kecil-kecilan untuk membuat UX dari user journey yang sudah dibuat
- product owner memberikan panduan dan arahan terkait ketercapaiannya UX di proses ini sehingga bisa digunakan untuk daily scrum berikutnya
- role UI sangat dianjurkan untuk membantu role UX dalam pembuatan UX prototipe dengan arahan role UX tentunya
- developer memberikan saran dan masukan terkait dengan UX yang dibuat apakah dimungkinkan untuk dilakukan implementasi apa tidak
- harapannya UX design itu sudah selesai semua di hari pertama
Di hari kedua dan seterusnya
- role UX sangat dianjurkan untuk membantu role UI dalam melakukan design UI dengan arahan role UI, tentunya kalau pekerjaan UX sudah selesai dikerjakan
Jangan jadikan role sebagai limitasi kamu untuk belajar diluar role yang saat ini kamu dapatkan
Jadikan project ini sebagai cara untuk meningkatkan kepercayaan tim terhadap kamu, karena di akhir project akan ada feedback dari masing-masing individu terhadap pekerjaan kamu selama project ini berlangsung.

Kata Labtek Indie

Project ini adalah projet tim bukan project perorangan, maka sukses dan tidaknya project ini tergantung dari kekompakan kamu dan tim kamu untuk secara bersama-sama

Mekanisme Development

Silahkan di bahas oleh scrum tim